De gemeente Olst-Wijhe wil een nieuw gemeentehuis bouwen en heeft daarvoor begin april een niet-openbare Europese Aanbesteding uitgeschreven ten bevoeve van de selectie voor een architect. Er schreven in totaal 22 architectenbureaus in voor de opdracht, waaronder ook RAU. Het verzoek tot deelneming moest binnen zijn op 4 mei (een vrije dag voor veel gemeenten). In ander halve dag tijd was de beoordelingscommissie eruit welke 5 bureaus van de 22 doorgaan naar de volgende fase.

RAU durfde te betwijfelen of in deze korte periode een (eerste pre-selectie op minumum eisen en daarna) zorgvuldige beoordeling met rangorde mogelijk is. Uit het selectiebesluit was niet op te maken waarom op diverse onderdelen slechter, dan wel beter, gescoord is dan overige inschrijvers. Bij navraag werd een uiterst korte motivatie teruggestuurd, en enkele andere bureaus hebben laten weten ondanks verzoek geen enkele motivatie van de aanbestedende partij te hebben ontvangen.

In een reactie gaven 12 van de 17 afgewezen bureaus aan dezelfde bedenkingen te hebben. RAU spande een kort geding aan, waarbij zich 4 anderen hebben gevoegd. Geen lichtzinnige actie, ook gezien de drempel die is opgeworpen door in de selectieleidraad te bepalen dat bij verlies in kort geding alle kosten van de Gemeente moeten worden vergoed…

Helaas, de rechter oordeelt anders. Ongeacht al datgene wat we hebben aangevoerd, oordeelt de rechter dat niet voldoende onderbouwd zou zijn dat het niet mogelijk is om in anderhalve dag 22 verzoeken tot deelneming te beoordelen.

Overigens: Uit nadere beschouwing van de selectieleidraad achteraf, is ook gebleken dat de criteria vaag zijn. De rechter oordeelt hierover dat indien deze niet voldoende duidelijk waren, de uitleg hierover eerder hadden moeten vragen en niet achteraf met succes geklaagt kan worden over vage stukken. Tip dus: Niet klagen, maar vragen!

Niettemin blijven we mogelijke acties ondernemen of ondersteunen om tot zorgvuldigere aanbestedingsprocedures te komen, en zullen eea doorgeven aan de diverse meldpunten: Steunpunt Ontwerpwedstrijden van Achitectuur Lokaal en de BNA. RAU staat open voor reacties, welkom in een comment op deze post.

De advocaat van Olst-Wijhe, Ab van Zwieten de Blom, zei dat RAU ‘het mislopen van de tweede selectiefase volledig aan zichzelf heeft te wijten’. Het bureau had volgens de raadsman niet voldaan aan de selectiecriteria. Hij vond het niet sportief dat het achteraf de procedure aankaartte en sprak van ‘krokodillentranen’.

Lees verder de berichtgeving in de Stentor:

Nieuwbouw gemeentehuis in startblokken

Architectenoproer om gemeentehuis

Architectenoproer smoort bij de rechter